Sneller betaald krijgen met betaallink

Offertewegwijzer - Algemeen: mkb-reclame

 

Je krijgt sneller betaald als je met je factuur ook een betaalverzoek of een betaallink meestuurt. Hoe werkt zo´n betaallink en hoe voeg je die aan uw factuur toe?

80% betaalt binnen 12 uur

Volgens ABN AMRO, bekend van ‘Tikkie’ wordt bijna de helft van de betaalverzoeken binnen één uur betaald en 80% zelfs binnen 12 uur. Interessant dus als je het betalen voor jouw klanten makkelijker wilt maken en als je sneller betaald wilt krijgen.

Hoe werkt dit?

Je hebt een link nodig om naar je klant te sturen. Als deze daarop klikt, opent de bankierenapp en kan de betaling worden voldaan. Van die link kan ook een QR-code worden gemaakt, die je dan met de link meestuurt. Op de link kan worden geklikt en de QR-code kan met de telefoon worden gescand. Hoe kom je aan een dergelijke link en/of QR-code?

Via uw bank

Bankier je via ABN AMRO dat kunt je een tikkie aanmaken. Bij de Rabobank, SNS, ING, Regiobank, Knab, ASN en bij Bunq heet dat een betaalverzoek.

Voor zakelijke rekeningen worden er meestal extra kosten in rekening gebracht; die bedragen ca. € 0,15 per betaalverzoek (bij Knab € 0,30). Vaak geldt er een maximumbedrag van € 5.000 per betaalverzoek en de geldigheidsduur van de betaallink varieert per bank.

Via een payment service provider

Sommige banken, zoals Triodos, bieden geen betaalverzoekdienst aan. Je kunt dan een overeenkomst sluiten met een iDeal-aanbieder, zoals Mollie of Papall, en daar je bankrekening aan koppelen. Via de aanbieder van iDeal krijg je een link en het geld komt op je bankrekening binnen.

Je betaalt per transactie dan wel kosten aan zowel de iDeal-aanbieder als aan je bank.

De betaalverzoekdienst van Mollie heette Plink, maar dit is in 2024 stopgezet en vervangen door Payment Links. Bij Paypall heet een vergelijkbare dient Paypall.me.

Via uw boekhoudpakket

Meestal is het ook mogelijk om vanuit jeboekhoudpakket een betaallink aan te maken. Sommige pakketten, zoals Exact, hebben een geïntegreerde betaallink en bij sommige pakketten, zoals E-boekhouden, heb je de tussenkomst van een payment service provider nodig.

De betaallink versturen

De betaallink en/of QR-code moet je uiteraard wel met je klant delen. Het mooiste is als je dat óp de factuur kunt doen én in je e-mail- of Whatsapp-bericht. Stuur sowieso altijd je factuur ook mee als het kan (e-mail).

Via Whatsapp kan het ook als volgt: ‘Beste Dirk. Onderstaand vind je een betaallink voor factuur 12345 voor het leveren van …. De factuur is via e-mail verstuurd’.

Vermeld dus altijd een goede omschrijving bij je betaalverzoek. Verwijs hierin minimaal naar het factuurnummer.

Werkt dit voor jouw klant?

Vooral bij grote klanten werkt een betaalverzoek via e-mail of Whatsapp niet. Die werken dan met een andere interne betaalprocedure. Vaak moet dan eerst de factuur met een intern opdrachtnummer worden gecheckt en door een of meerdere mensen worden geaccordeerd.

Kleinere bedrijven en zzp’ers kun je met een betaalverzoek zelfs een dienst bewijzen omdat het makkelijk is.

Bij de meeste banken kun je een zakelijk betaalverzoek in de vorm van een link en een QR-code aanmaken. Soms is de tussenkomst van een paymentserviceprovider nodig. Dat geldt ook voor boekhoudprogramma’s. De betaallink koppel je aan je factuur en/of stuur je via e-mail of Whatsapp naar je klant.

 

 

Afbeelding van Gerd Altmann via Pixabay